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Location d’une salle de conférence à Paris, nos conseils pour bien s’y prendre

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Pour la tenue de votre événement d’entreprise à Paris, il est indispensable que vous fassiez attention à chaque pan de votre organisation. Et parmi la myriade de points dont il faudra tenir compte, le choix de votre salle de conférence reste particulièrement important.

Optez pour une salle idéalement située

Les participants qui prendront part à votre événement doivent pouvoir arriver et repartir du lieu de sa tenue très facilement. D’où la nécessité de miser sur un lieu parfaitement desservi par les transports publics, pas du tout enclavé et librement accessible, que l’on soit en voiture ou pas. Par exemple, une salle proche de la gare de Lyon fera parfaitement l’affaire. 

Jetez un œil aux équipements de votre salle

Climatisation, éclairage, connexion à internet très haut débit, matériel d’animation et audiovisuel, sièges confortables, etc., votre salle à louer à Paris devra offrir un confort inégalable. Sans quoi, vous ne pourrez tenir votre événement dans les conditions optimales. Assurez-vous également que des services en matière de scénographie vous seront proposés.

Et justement, les Salons de l’Aveyron disposent d’équipements modernes pour l’organisation d’événements d’entreprise. S’adresser à un tel interlocuteur vous permettra d’offrir un accueil d’exception à vos convives.

Faites attention à la capacité d’accueil

La capacité est un élément clé pour la location de votre salle de réunion à Paris. Autant elle ne devra pas refuser du monde, autant elle ne devra pas sembler vide. Il est donc préférable de choisir sa salle en fonction du nombre d’invitations envoyées tout en maximisant votre communication. Plusieurs semaines avant, demandez aux différents participants de confirmer leur présence et réserver ainsi la salle qu’il faut.

Un service traiteur à la pointe de la gastronomie

En optant pour un service traiteur d’exception, vous pourrez garantir un excellent service de restauration. Là encore, vous marquerez des points auprès de vos convives. Loin d’être un véritable restaurant, votre lieu événementiel à Paris devra permettre à vos invités de prendre une petite collation, le temps de souffler entre deux présentations. Entre les repas, les cocktails et les hors-d’œuvre, n’hésitez pas à proposer un menu original.

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